EAC豁免函（Refusal Letter/Exemption Letter）并非让您的产品“免检”，而是由俄方机构出具的官方证明，用于证实您的产品不在海关联盟（EAEU）的强制性认证清单内。

在2026年严查“灰色清关”的背景下，若您的产品确实不属于强制认证范围（如宠物玩具、装饰品、部分五金等），办理豁免函是合规清关及在Wildberries、Ozon等平台正常上架的唯一途径。

以下是针对新规（第1669号决议）的办理流程及避坑指南：

一、 办理前置资格自检

在启动流程前，请务必确认您的产品确实不属于强制认证范围。

• 适用产品：宠物服装/玩具、太阳镜、雨伞、饰品（非儿童类）、新年装饰、成人读物、部分非承重/非食品接触的简单五金制品等。

• 不适用产品：若产品属于电器、机械、儿童用品、食品接触材料等强制清单（TR CU 004, 010, 020等），严禁申请豁免函，否则将面临货物没收及高额罚款。

二、 新规办理流程（全程需3-5个工作日）

2026年起，豁免函必须由俄罗斯本土法人（OOO）或其授权代表在俄方系统申请，中国境内机构无法直接签发。

1. 资料准备与翻译（1-2工作日）

• 收集产品技术描述（材质、用途、高清图片）。

• 准备商业文件（形式发票、装箱单）。

• 关键点：所有文件必须翻译为俄语，并确保HS编码（TNVED）与产品描述精准对应，严禁模糊描述。

2. 提交审核与备案（2工作日）

• 将资料提交给俄罗斯的合作认证机构或代理。

• 机构在俄官方系统进行查询与核验，确认该HS编码下无强制技术法规（TR）要求。

3. 出证与归档（1-2工作日）

• 审核通过后，签发带有官方备案编号的电子版豁免函。

• 新规要求：文件需在系统归档，确保海关及电商平台后台可实时核验真伪。

三、 2026年关键注意事项（防止无效操作）

• 严禁自制文件：必须由俄方认可机构出具带备案号的正式文件，企业自行起草的“声明”或“保证函”在海关100%被拦截。

• HS编码是核心：编码错误是导致审核失败和货物被扣的最主要原因。建议依据《欧亚经济联盟对外经济活动货物分类目录》精确核对。

• 有效期与使用限制：

• 单批次豁免：仅限单次清关使用，适合小批量试单。

• 年度豁免（电商常用）：有效期1年，适合电商铺货，但不可用于线下大批量贸易或工程项目。

• 电商平台红线：

• Wildberries：强制上架前提交，系统实时核验，假证直接封店。

• Ozon：上架后3个工作日内需补交，超时将限制流量并下架。

四、 替代方案与风险提示

若您的产品处于“灰色地带”（既不在强制清单，又不太确定是否需要GOST），建议优先考虑办理自愿性GOST证书。

• 优势：虽然非强制，但 voluntary GOST 能有效提升产品竞争力，并作为产品质量的正式承诺，避免海关因“无法判定风险”而刁难。