如何通过海关编码查询EAC认证的工厂审核要点

一、海关编码与工厂审核的关联性

海关编码（HS Code）是确定EAC认证工厂审核要求的关键依据。通过海关编码可以快速确定产品是否需要进行工厂审核以及具体的审核内容。

1. 确定产品风险等级

• 高风险产品：通常需要EAC合格证书（CoC），必须进行工厂审核

• 中低风险产品：可申请EAC符合性声明（DoC），通常无需工厂审核

2. 匹配技术法规

不同的海关编码对应不同的技术法规，从而决定是否需要工厂审核：

• 84章机械类产品：适用TR CU 010/2011，必须进行工厂审核

• 85章电气设备：适用TR CU 004/2011+TR CU 020/2011，需工厂审核

• 61-63章纺织品：适用TR CU 017/2011，通常无需工厂审核

二、需要工厂审核的产品类别

1. 机械与电气设备类

TR CU 010/2011（机械设备安全）

• 海关编码范围：84章机械类产品

• 审核要点：生产设备、工艺控制、质量检验、员工操作规范

TR CU 004/2011（低电压设备安全）

• 海关编码范围：85章相关电气设备

• 审核要点：电气安全控制、绝缘测试、接地连续性

2. 高风险产品类

TR CU 012/2011（防爆设备安全）

• 海关编码范围：防爆电气设备

• 审核要点：防爆结构、材料选择、生产工艺控制

TR CU 032/2013（承压设备安全）

• 海关编码范围：压力容器、锅炉

• 审核要点：焊接工艺、无损检测、压力测试

三、工厂审核的具体要点

1. 生产环境与设施

• 生产车间：清洁度、温湿度控制、防静电措施

• 设备维护：设备保养记录、校准证书、维护计划

• 安全防护：消防设施、安全警示标识、紧急出口

2. 质量管理体系

• ISO 9001证书：如有，可简化审核流程

• 质量控制文件：检验标准、工艺卡、作业指导书

• 不合格品控制：处理流程、追溯机制

3. 生产过程控制

• 原材料控制：供应商评估、进货检验、材料证明

• 工艺参数：关键工序控制、工艺记录

• 半成品检验：过程检验记录、统计过程控制

4. 成品检验与测试

• 最终检验：全检/抽检方案、检验记录

• 测试设备：校准状态、测试方法

• 不合格处理：隔离、返工、报废流程

5. 文件与记录管理

• 技术文件：设计图纸、工艺文件、测试报告

• 质量记录：检验记录、设备维护记录、培训记录

• 追溯系统：批次管理、产品标识、可追溯性

四、审核流程与准备

1. 审核前准备

• 文件准备：整理所有技术文件和质量记录

• 现场准备：清洁生产现场，准备相关设备

• 人员准备：指定审核陪同人员，准备相关培训记录

2. 审核实施

• 首次会议：介绍审核目的、范围、方法

• 现场审核：查看生产现场、设备、文件

• 末次会议：通报审核发现，确认不符合项

3. 审核后整改

• 制定整改计划：针对不符合项制定整改措施

• 实施整改：在规定时间内完成整改

• 提交整改报告：提供整改证据，申请验证

五、重要注意事项

1. 语言要求

• 所有技术文件必须提供专业俄语翻译

• 现场标识、操作说明需使用俄语或成员国官方语言

2. 文件一致性

• 生产现场与文件描述必须一致

• 实际产品与送检样品必须一致

3. 持续改进

• 建立持续改进机制

• 定期进行内部审核和管理评审

4. 年度监督

• 有效期超过1年的证书需接受年度监督审核

• 保持质量管理体系的持续有效性

通过准确的海关编码查询，企业可以提前了解工厂审核要求，做好充分准备，确保EAC认证顺利通过。建议企业在产品设计阶段就考虑工厂审核要求，建立完善的质量管理体系，降低合规风险。